貸し会議室の利用に際してよくある質問(新宿セミナーオフィス)

会議室のご利用方法などよくある質問です

Q:会議室の空き状況が知りたいのですが。

A:お電話、もしくはメールにてご質問ください。
LINEからもお問い合わせが可能となりました。お気軽にお問い合わせください。

Q:30分単位での利用は可能でしょうか?

A:3時間以上であれば30分単位にてご利用いただけます。

Q:会議室の前日予約は可能ですか?

A:セルフ会議室となっており、ご入金確認が前払いでの銀行振り込みのみとなっております。ご利用前に入金できない場合はご利用いただけません。
まずはお問い合わせください!

Q:1時間での利用は可能でしょうか?

A:1時間でもご利用はいただけますが、料金が3時間からとなってしまいます。

Q:利用料金はどうやって支払えばいいですか?

A:銀行振り込みのみとなっております。

Q:会議室のキャンセル料はどのタイミングで発生しますか?

A:本予約確定後から発生いたします。詳しくはご利用規約をご覧ください。(新宿セミナーオフィス ご利用規約

Q:当日の延長は可能ですか?

A:当日のご利用状況にもよります。どうしても延長の必要が出てしまった場合はお電話ください。
また、ご利用時間終了1時間前ほどからチェック、清掃業者の移動となりますので、少なくとも1時間前にはご連絡ください。
チェック、清掃業者の移動が始まってしまいますと、チェック清掃費1500円が加算となります。

Q:会議室の仮予約はできますか?

A:会議室の仮予約はお申込みいただき、ご利用料金をお支払いいただくまで間となります。お申込みの翌日から金融機関3営業日となります。それ以降からは他の方からのお申込みがあった場合、ご利用料金のお支払い有無を確認させていただきますので、そこで最終確認をさせていただきます。(お申し込みの手順はこちら

Q:他の会議室の備品を使うことは可能でしょうか。

A:備品についてはその会議室専用となりますので、ご利用いただけません。

Q:会議室への荷物の送付はできますか?

A:ナンバーロック式のロッカーでの受け渡しとなります。こちらをご覧ください(お荷物の送付について)。
無料でご利用いただけます。

Q:会議室内での飲食は可能ですか?

A:会議室内での飲食は可能ですがアルコール類はご遠慮ください。また、その後のゴミはすべて持ち帰っていただきますようお願いします。もし汚してしまった場合は清掃費用をご請求させていただくことになります。

Q:自動車で行きたいのですが、会議室に駐車場はありますか?

A:当貸し会議室と契約の駐車場はございませんが、周辺にいくつかコインパーキングがございます。そちらをご利用ください。

 

その他ご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください。

 

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